direct-debit-winauditor

Met de SEPA-domiciliëringsfunctie kunt u uw klanten een mandaat laten ondertekenen waarmee u automatisch het bedrag van hun facturen kunt innen. Dit vereenvoudigt de administratieve opvolging voor beide partijen.

Om van deze dienst gebruik te maken, moet u een SDD-nummer aanvragen bij uw financiële instelling. Vervolgens kiest u of u domiciliëringen wilt instellen voor B2C (particulieren) of B2B (bedrijven).

We raden meestal aan om te starten met het B2C-formaat, omdat dit eenvoudiger te activeren is. Wenst u echter meer zekerheid en bescherming, dan is het B2B-formaat beter geschikt.

Instellingen

Activatie van SEPA-domiciliëringen

Zodra u dit nummer hebt ontvangen, kunt u het toevoegen aan uw dossier. 

Ga naar Parameters > Beheer van de betalingen.
Ga naar de sectie "Incasso via SEPA-domiciliëring".

Klik op Een lijn toevoegen: SDD

Vul de volgende informatie in: 

• SEPA Incassant-ID (SDD): Voer uw SDD-nummer in, zoals verkregen bij uw financiële instelling. Let op! Eén ID is geldig voor één rekeningnummer. 

• Financieel dagboek: Selecteer het financliële dagboek dat u gebruikt voor domiciliëringen.

• Type: Vink aan of het mandaattype B2C of B2B is. We raden meestal het B2C-formaat aan, omdat dit eenvoudiger op te zetten is. Wenst u echter meer veiligheid, dan is B2B beter geschikt. Let op! 1 domiciliëringstype per bankrekening. Als u beide types wilt activeren, moet u beschikken over een tweede bankrekening. 

• Divers dagboek: Selecteer het dagboek voor diverse verrichtingen. We raden aan om een specifiek dagboek te gebruiken, bijvoorbeeld DOM – Domiciliëring en incasso's

• Algemene rekening voor inning: Kies de algemene rekening voor de domiciliëringen. We raden een rekening zoals 5800xx aan, of bijvoorbeeld 400001 die u kunt aanmaken in uw boekhoudplan. Zorg ervoor dat het vervaldagboek geactiveerd is.